제 안 요 청 서

사 업 명	2026년 광복절 경축 행사 대행 용역
주관기관	경기도 총무과

2026. 4.

담당	소 속	성 명	전화번호	e-mail
	경기도 총무과	이 충 만	8008-4991	leecm1128@gg.go.kr

				목 차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 기본방향                     2. 행사개요

3. 식순(안)

Ⅱ. 과업 내용	2

1. 과업개요                     2. 세부 과업내용

3. 과업 세부지침

Ⅲ. 입찰관련 사항	10

1. 입찰참가자격                  2. 계약방법

3. 제출서류                     4. 제안서 제출

5. 제안서 작성 중점내용

Ⅳ. 제안서 평가 및 협상방법	14

1. 평가방법                      2. 협상적격자 및 협상 순위․절차

3. 제안서 평가                   4. 제안서 작성요령 및 참고사항

5. 제안시 유의사항

【붙임1】 제안서 작성 지침  / 13p

【붙임2】 제안서 평가 항목 및 배점  / 19p

【붙임3】 작성서식  / 23p

- 2026년 제81주년 광복절 경축 행사 -

입찰안내 및 과업지시서

1		사업 개요

□ 기본방향

○ 역사 인식 정립을 위한 경기도 의지 전달 및 광복의 기쁨과 감동을
공유 할 수 있는 행사 개최 통해 도민 화합의 계기 마련

□ 행사개요

○ 행 사 명 : 2026년 제81주년 광복절 경축행사

○ 일   시 : 2026. 8. 15.(토)

○ 장   소 : 미정

○ 참석대상 : 광복회원, 일반도민 등

□ 식순 (안)

▶ 개막공연

▶ 국민의례 (국기에 대한 경례, 애국가 4절 제창, 묵념)

▶ 주제(기념)영상 상영

▶ 광복회 경기지부장 기념사

▶ 경기도지사 경축사

▶ 독립유공자 포상

▶ 기념공연

▶ 만세삼창

▶ 광복절 노래 제창

▶ 만세삼창

※ 식순 및 구성은 달라질 수 있음

2		과업 내용

□ 과업개요

○ 과 업 명 : 2026년 광복절 경축 행사 대행 용역

○ 사업기간 : 착수일로부터 2026. 9. 15.(화)까지

○ 사 업 비 : 금110,000,000원 (부가세 등 일체 비용 포함)

○ 과업내용 : 행사 기획･연출, 무대 설치, 물품 임차, 안전관리계획 등을 포함한 제81주년 8․15 광복절 경축 행사 운영 제반 사항

- 행사 기획 및 연출, 행사 계획 수립 ․ 실행 및 프로그램 운영

- 행사장 임차, 행사장 구성 및 설치, 현장 운영인력 지원

- 무대 구성 및 장비 설치 ․ 운영, 행사용 물품 일체의 임차 및 제공

- 출연진 섭외, 사전 리허설 계획 수립 및 실행

- 기념영상 제작 및 운영, 홍보물 디자인 및 제작

- 참석자 초청 및 안내계획, 안전관리 대책(책임보험 가입 포함) 수립‧실행

- 행사 홍보에 관한 사항, 행사 결과보고(영상 및 사진 포함)

- 기타 원활한 행사 개최를 위한 발주처 요청사항 일체

□ 세부 과업내용

1. 행사계획 수립

○ 과업수행사는 모든 과업에 있어, 선열들의 나라사랑 정신을 되새기고, 독립운동의 가치와 광복의 의미, 그리고 우리 역사를 바로 세우고자 하는 경기도의 의지를 전달하는데 중점을 둬야하고, 국민화합의 계기를 마련할 수 있도록 품격 있게 수행하여야 하며, 행사의 원활한 운영을 위해 필요한 제반 사항을 차질 없이 준비하여야 한다.

○ 과업 세부내용은 계약 후 발주처와 협의하여 결정한다.

○ 과업수행사는 행사 진행순서, 행사장 배치 및 무대 구성, 공연 구성 및 연출, 영상 제작, 출연진 섭외 등 행사에 관한 제반사항 및 과업의 추진일정, 추진인력, 안전계획 등이 포함된 행사 계획서를 발주처에 제출하여 사전 검토를 받아야 한다.

○ 발주처가 행사 계획서를 사전 검토하여 과업내용을 수정 ․ 변경할 경우 과업수행사는 지체없이 이를 반영하여 다시 행사 계획서를 작성하여 제출하여야 한다.

○ 과업수행사는 과업의 추진방식 및 일정 등 진행과정에 대하여 수시로 발주처에 보고하고 상호 협의하여야 한다.

○ 모든 과업수행 내용은 행사 계획서에 제시된 사항과 일치하여야 하며, 부득이한 경우에는 상호 협의하여 운영 계획을 일부 변경하여 진행할 수 있다.

○ 행사 계획서에 상세 내용이 명시되지 않은 경우에는 신의성실의 원칙에 따라 행사 목적에 부합하고 광복절 행사의 품격을 훼손하지 않는 범위 내에서 진행하여야 한다.

○ 행사 계획서에 포함되지 않은 과업이라도 발주처에서 행사의 원활한 운영을 위해 반드시 필요하다고 판단되는 경우에는 상호 협의하여 과업을 추가할 수 있다.

2. 행사장 구성 및 설치 총괄, 현장 운영인력 지원

○ 과업수행사는 과업 수행일정에 맞추어 원활한 행사장 임차 ․ 설치가 가능하도록 행사장 구성 ․ 설치계획을 수립하여 실행하여야 한다.

○ 행사장은 안전을 최우선으로 하여 광복절 행사의 위상에 부합하도록 품격 있는 자재와 부품을 사용하여 설치하여야 한다.

○ 과업수행사는 행사장 설치를 총괄 감독하고 이를 지원하기 위해 적절한 운영인력을 제공하여야 한다.

○ 행사 당일에도 운영인력을 적재적소에 적절히 배치하여 발주처의 현장 지시사항을 이행하고 원활한 행사 운영을 지원하여야 한다.

3. 무대 구성 및 장비 설치･운영 총괄

○ 과업수행사는 무대, 영상, 음향, 조명, 중계 및 발전차 등 행사 운영에 필요한 무대 장비를 설계･구성하고, 이를 적절히 운영하여야 한다.

○ 모든 장비는 광복절 행사의 품격에 부합하는 양질의 제품을 사용하여야 하며, 오류 발생시 즉시 대응이 가능하도록 예비 시스템을 구축하여야 한다.

4. 출연진 섭외, 사전 리허설 계획 수립 및 실행

○ 출연진은 광복절 행사의 품격과 광복절 의미에 맞는 대중성과  실력을 고루 갖춘 인물을 섭외하여야 한다.

○ 과업수행사는 사전 리허설 계획을 수립하여 실행하고, 행사 전일에는 출연진 및 관계자가 참여하는 최종 리허설을 진행하여야 한다.

5. 행사용 기념영상 제작･운영 총괄

○ 모든 영상은 독립운동의 가치, 광복절 의미, 우리 역사를 바로 세우고자 하는 경기도의 의지를 효과적으로 전달할 수 있도록 품격 있게 제작되어야 한다.

○ 각 영상 세부내용은 계약 후 발주처와 협의하여 결정한다.

○ 과업수행사는 해당 영상의 주제, 시나리오, 출연진, 일정 등이 포함된 영상물 제작 계획을 제출하여야 한다.

○ 과업수행사는 영상물 제작 계획에 따라 영상을 제작하여 발주처의 사전 검토를 받아야 하며, 발주처가 영상물 내용을 수정･변경할 경우 지체없이 이를 반영해 다시 제작하여야 한다.

○ 과업수행사는 제작방식 및 일정 등 진행과정에 대해 수시로 발주처에 보고하고 상호 협의하여야 한다.

○ 과업수행사는 영상물에 사용되는 모든 내용을 철저히 고증하여 역사적 사실에 근거해 제작하여야 한다. 이로 인해 피해가 발생할 경우 과업수행사가 모든 민형사상 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

○ 과업수행사는 영상물에 사용되는 모든 콘텐츠의 지적재산권 및 초상권 등에 대해 철저히 검토하여 이로 인한 어떠한 법적 분쟁도 발생하지 않도록 제작하여야 한다. 이로 인해 피해가 발생할 경우 과업수행사가 모든 민형사상 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

○ 과업수행사는 행사 전일까지 모든 영상물을 발주처가 지정한 시간과 장소에 지정한 방식으로 납품하여야 한다.

6. 행사용 물품 임차 및 제공

○ 계약 후 물품 납품 전 모든 임차물품의 구매(제조)시기, 구매(제조)가격, 규격, 사진 등이 포함된 사양서를 발주처에 제출하여 검토를 받아야 한다.

○ 모든 계약물품을 발주처에서 지정한 시간과 장소에 납품하여야 하며, 납품, 설치, 배치, 장비의 정상가동 여부에 대한 확인과정 등을 포함한 발주처의 적격여부 검사에 합격한 물품을 납품하여야 한다.

○ 납품되는 모든 물품은 사양서에 제시된 규격과 품질이 일치하여야 하며, 부득이한 경우에는 상호 협의하여 가장 유사한 규격과 품질의 물품을 납품할 수 있다.

○ 사양서에 상세 규격이 명시되지 않은 경우 신의성실의 원칙에 따라 행사 목적에 부합하고 광복절 행사의 품격을 훼손하지 않는 격조 있는 물품을 납품하여야 한다.

○ 사양서에 포함되지 않은 물품이나 사양서에 제시된 규격과 다른 규격의 물품이라도 발주처에서 행사의 원활한 진행을 위해 반드시 필요하다고 판단되는 물품은 상호 협의하여 제공하여야 한다.

7. 인쇄물 기획 및 제작

○ 과업수행사는 초청장, 홍보물 등 인쇄물을 광복절 행사의 의미를 효과적으로 전달할 수 있도록 품격 있게 기획･제작･제공하여야 한다.

8. 내빈 초청 및 행사 안내

○ 과업수행사는 행사 초청대상자 초청장 발송 작업을 진행하며, 개인정보보호법에 의거 명단 관리를 철저히 하여야 한다.

○ 과업수행사는 참석자들의 안내를 위한 배너와 행사 리플릿을 제작해서 비치해야한다.

○ 과업수행사는 참석자들의 편의시설을 설치하여야 한다.

9. 행사 홍보 및 결과보고

○ 과업수행사는 카드뉴스 등 온라인 콘텐츠를 제작하여, 유튜브, 블로그, 인스타그램 등의 SNS 인플루언서 등을 통해 광복절 행사와 관련한 홍보를 협의하여 진행해야 한다.

○ 과업수행사는 행사 종료 후 촬영된 사진과 영상을 포함한 결과보고서를 제출하여야 한다.

□ 과업 세부지침

1. 일반사항

○ 과업은 신의성실의 원칙에 따라 발주처와 긴밀한 협조체계를 유지하여 수행하여야 한다.

○ 본 과업 내용에 포함되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 추진을 위해 불가피하거나 응당 시행하여야 할 사항은 본 과업 내용에 포함된 것으로 본다.

2. 보안관리

○ 특별한 사정이 없는 한 본 과업에 관한 일체의 사항에 대하여는 보안을 철저히 유지하여야 한다.

3. 하자책임

○ 과업수행 결과 또는 과업수행 과정에서의 지적재산권 분쟁 등으로 인해 하자 피해가 발생한 때에는 과업수행사가 이에 대한 민‧형사상 모든 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

○ 납품 및 검수를 마친 후에도 과업수행의 하자 등이 발견된 때에는 과업수행사가 이에 대한 모든 책임을 지고, 필요한 경우 손해를 배상하여야 한다.

4. 행사 운영을 위한 각종 보험 가입 및 관리

○ 무대 설치 등 행사 운영을 위해 설치되는 구조물 등의 관리 방안을 수립하고 실행하여야 한다.

○ 출연진, 운영 인력 등 포함한 행사 운영 전반 참여 인력과 참석자에 대한 보험을 가입하여여 한다.

5. 안전 및 보건 조치 확보

○ 과업수행사는 과업에 참여하는 인력의 안전·보건 확보를 위해 ｢중대재해처벌법(’22.1.27.시행)｣ 제4조(사업주와 경영책임자등의 안전 및 보건 확보의무) 등 관련 법령을 준수하여야 한다.

- 과업수행사는 입찰 참여 시 제출한 ‘안전보건관리 계획서’를 충실하게 이행하여야 한다.

○ 안전·보건 관리비용은 과업 참여 인력이 사용하는 시설, 설비, 장비 등에 대한 안전조치, 보건조치에 필요한 비용, 종사자 개인 보호구 등 안전 및 보건 확보를 위해 사용되어야 한다.

○ 과업의 특성상 참여인력의 안전·보건 확보를 위한 관리비용의 조정이 불가피한 경우, 과업수행사는 발주처에 관리비용 최소기준, 사용내용 등의 조정을 요청할 수 있다.

- 발주처는 과업수행사의 요청을 검토하여 그 필요성이 인정되는 경우 안전·보건 관리비용의 조정을 협의할 수 있다.

6. 과업 수행 보고

○ 착수보고

- 과업수행사는 계약체결 후 5일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수계, 과업수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고 세부용역계획서를 승인받아야 하며 안전보건 확보를 위한 안전보건관리계획을 수립·제출(신고)해야 한다.

○ 중간보고

- 계약체결 이후 과업수행사는 발주처가 요구하는 과업에 대한 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고해야 한다.

- 행사 예정일 기준 15일 이전에 본 행사 전반에 대한 진행사항을 보고 하여야 하며 행사 종료 시 행사계획, 목표 및 성과, 현장 사진 등이 담긴 결과보고서를 제출하여야 한다.

○ 최종보고(성과품)

- 최종보고는 기획단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서로 최종 행사 종료 후 준공일 이내 과업지시자에게 제출하여야 하며, 최종결과보고서 및 집행내역보고서 등이 포함되어야 한다.

7. 대가의 지급

○ 과업수행사는 과업내용대로 업무를 성실히 이행하여야 하며, 용역계약 금액을 초과하여 집행할 수 없다.

○ 사정변경에 따라 계약금액에 대한 변경계약을 체결할 수 있다.

※ 당초 협상된 계약금액을 기준으로 하되, 사업내용 변경 등의 사정이 있을 때에는

계약금액이 변경될 수 있음

○ 행사 진행 및 행사장 설치에 따른 시설장비 임대, 전기 등 부대시설 사용료, 인건비 등 행사와 관련한 모든 제반 비용은 결과보고 이전에 지출 완료하여야한다.

○ 세부행사 계획에 명시된 사항 중 용역수행을 완료하지 못하였을 경우사업비 정산 시 회수한다.

○ 예산내역 중 실제로 수행하지 않은 부분에 대해서는 대가를 지급하지 아니하고 일반관리비와 이윤, 부가가치세도 해당 비율에 맞추어 감액한다.

○ 발주처는 예산을 초과한 금액이나, 예산으로 정하지 않고 사전 협의없이 집행한 금액에 대해 지급 할 의무가 없다.

○ 예산 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부), 법인카드(구매내역 첨부)를 원칙으로 하며, 발주처가 인정한 부득이한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

○ 과업수행사는 정산검사와 관련된 자료제출 요구에 적극 응해야한다.

○ 행사 종료 후, 준공일 이내 정산자료(산출내역서)를 포함한 결과보고서(준공보고서)를 제출하여야 하며, 발주처는 서류 접수 및 검토 후 용역대금을 지급한다.

8. 계약해지 및 위반사항에 대한 조치

○ 위반사항에 대한 조치

- 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계 규정에 의거 조치할 수 있다.

· 과업수행사항을 기한 내에 이행하지 않을 경우

· 특별한 사유 없이 계약기간 내 완료할 능력이 없다고 인정되거나

현저하게 공정이 미달될 경우

· 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

· 기타 계약조건을 위반한 경우

○ 계약해지

- 다음의 사유가 발생한 경우 계약을 해지할 수 있다.

· 과업수행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이

불가능하다고 인정될 경우

· 과업수행사가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구 사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 인정될 경우

9. 기타사항

○ 용역수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행사 책임 하에 해결해야 한다.

○ 과업수행 상 해석에 이견이 있거나 과업내용에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견에 따라야 한다.

○ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 시 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

○ 본 과업지시는 필요시 과업수행사와 발주처와 협의 하에 변경할 수 있다.

3		입찰 관련 사항

□ 입찰 참가자격

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰참가신청 서류접수 마감일까지 다음 분야의 입찰 참가자격[나라장터 업종 코드 9901 : 기타자유업(행사대행업)]을 등록한 업체(공동수급 불가)

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조와 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 구비한 업체

○ 「중소기업기본법」 제2조제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서와 ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조 및 시행령 제10조에 따른 직접생산확인증명서(물품분류번호 : 8014199001, 기타행사기획 및 대행서비스)를 소지한 업체

○ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제92조 및 같은 법 시행규칙 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격 제한을 받지 않는 업체

□ 계약방법

○ 입찰방법 : 제한경쟁에 의한 입찰

○ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약체결

○ 근거규정

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 (행정안전부 예규 제332호)

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부 예규 제344호)

□ 제출서류 (제안서 작성 순서)

1) 입찰등록 관련 서류 : 공고문 참조

2) 제안평가 관련 서류 : 방문접수 (경기도 제출, 경기도청 7층)

① 제안서(표지 : 서식4) 10부(원본1부, 사본9부), 제안서가 담긴 USB 1개

※ 본 자료는 제안 설명 시 사용되며, 제안서 제출 이후 발표자료 수정 불가

※ 제안서 사본에 업체명, 업체주소 또는 업체를 알 수 있는 내용․문구를 삭제해야 하고, 제안 설명(PT) 시에도 언급할 수 없으며, 이를 어길 시 실격처리 함(제출용 원본에는 기재 가능)

② 사업자(단체) 일반현황 및 연혁 1부(서식5)

③ 제안업체 인력현황(서식6)

④ 입찰공고일 전일 현재 4대 보험 사업장 가입자 명부(보유인력 확인)

⑤ 주요사업실적 1부(서식7)

※ 최근 10년 이내 단일 건 5천만 원 이상 행사실적만 인정

⑥ 수행실적증명서 각 1부(서식8) ※ 반드시 원본 제출

※ 서식7에 기재한 실적 건수만큼 작성해야 하며, 단순 계약서나 복사본 불가

⇒ 반드시 원본 제출

⑦ 최근 2년간 부정당업자 지정현황 1부(서식9)

⑧ 기업신용평가 등급 확인서 1부

⑨ 청렴서약서(서식10)

⑩ 보안서약서(서식11)

⑪ 행정정보 공동이용 사전동의서(서식12)

□ 제안서 제출

○ 제출기한 및 제출처 : 입찰공고문 참조

○ 제출방법 : 방문 접수(우편접수 및 전자접수 불가)

※ 방문 시 “사용인장” 지참, 가격입찰서는 전자(G2B)로 제출

※ 반드시 회계과 입찰 등록 후 총무과에 제안서 제출

○ 문 의 처

- 입찰자격 등 계약에 관한 사항 : 경기도 회계과(031-8008-4183)

- 제안서 작성 및 평가에 관한 사항 : 경기도 총무과(031-8008-4991)

□ 제안서 작성 중점내용

○ ｢광복절 행사｣ 주요사항을 모두 제안서에 반영

- 광복절 경축식 기본방향 및 주제

- 식순에 따른 프로그램 운영 방안 (과거 식순 기준, 추가 또는 변경 가능)

- 세부 프로그램별 주요 출연진 및 구성 내용

- 참석자, 출연진, 과업 참여 인력 등의 안전보건관리 대책

- 광복절 행사에 대한 체계적인 홍보방안 등

○ 광복절에 부합하는 행사 장소 각 4개소(실내 2, 실외 2) 제안

- 행사 연출 적합성, 주차, 오찬, 행사시 기후(폭염, 폭우) 고려

- 무대 디자인, 행사장 조성(안) 제안

○ 도민 참여 콘텐츠 및 공간 구성의 연출 및 운영

- 광복절을 주제로 행사장 내 또는 야외 공간을 활용한 도민 참여 프로그램을

기획 및 진행

- 구체적인 세부 콘텐츠를 구성하고 행사 운영을 위한 실내·외 공간구성

계획 수립·운영

○ 제 81주년 광복절을 공통 상징하는 주제어 2개, 키비주얼 디자인 2개 제안

○ 행사 시간과 장소, 규모, 세부내용 등이 긴박하게 변경되는 경우에도 차질 없는 행사 개최가 가능하도록 대응방안 마련

○ 제안서 작성 항목 및 작성내용

- [붙임1] “제안서 작성 지침”을 참고하여 작성

【붙임 1】

제안서 작성 지침

1. 제안서 작성 항목 및 작성 내용

작 성 항 목

작 성 내 용

비 고

제안업체 일반

※ 제출서류 10부 중 원본을 제외한 사본 9부에는 업체명 및 사원의 이름 등 업체를 인식할 만한
어떠한 내용도 표시하지 않음

※ 원본 1부는 증빙자료와 함께 제출

1. 일반현황

○ 기본 소개 및 주요 연혁, 재정상태 등의 현황(서식 5 참조)

원본 1부에

제시

2. 조직 및 인원

○ 제안사의 조직 및 인력현황(서식 6 참조)

○ 입찰공고일 전일 현재 4대보험 사업장 가입자 명부

원본 1부에

제시

3. 경영현황

○ 기업신용평가등급 확인서

○ 최근 2년간 부정당업자 지정현황(서식 9 참조)

원본 1부에

제시

4. 주요사업
내용 및 성과

○ 주요사업실적(서식 7 참조, 최근 10년)

○ 본 사업과 관련이 있는 주요사업 실적(서식 8 참조)

(최근 10년간 행사·이벤트 대행 용역 수행실적

- 단일 건당 5천만 원 이상 수행 실적에 한함)

원본 1부에

제시

제안서(용역수행계획 및 과제사항)

1. 사업계획

○ <사업계획 부문>

‧ 행사에 대한 이해도

- 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향 제시

‧ 행사계획의 완성도

- 실행계획의 적정성･전문성･실현가능성

○ <안전보건관리 부문>

‧ 관련 법령에 따른 안전·보건관리 방안 대책 제시

2. 과제사항

(중점내용)

○ <행사기획 부문>

‧ 독립운동의 가치와 광복절의 의미, 우리 역사를 바로 세우고자 하는 경기도의 의지를 효과적으로 전달할 수 있는 행사 콘텐츠 기획 등

○ <행사운영 부문>

‧ 광복절 의미에 부합하는 행사장 추천 및 구성 계획
(실내2, 실외2)

‧ 주제에 부합하는 출연진 섭외, 도민참여 콘텐츠 및 공간
구성의 연출 및 프로그램 운영 등

‧ 기상･비상상황 대책 마련, 추진일정 관리 등 행사운영 능력

○ <기타 부문>

‧ 다양한 플랫폼 등을 활용한 홍보전략

‧ 예산 범위 내 실현가능성 등

‧ 행사 기록 및 결과보고 등 사후관리계획

4		제안서 평가 및 협상방법

□ 평가방법

○ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가를 구분하여 평가하되, 평가비중은  기술능력평가 90점(정량평가 20점, 정성평가 70점), 가격평가 10점으로 함

※ 배점 조정사유 : 용역 특성 상 실제 행사 수행능력이 중요해 기술능력평가 배점을 상향 조정함

○ 기술능력평가는 정량적 평가와 정성적 평가로 구분하며, 정량적 평가는 사업 담당자가 심사기준에 따라 평가하고, 정성적 평가는 평가위원회를 구성하여 평가기준에 따라 평가함

○ 가격평가는 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제283호) 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 의함

□ 협상적격자 및 협상 순위․절차

○ 기술능력 및 입찰가격 평가결과의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부침

○ 종합평가 결과 기술능력점수와 가격점수를 합산, 최고 점수를 얻은 자를 우선협상대상자로 선정함

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 추첨에 의함

○ 협상순위에 따라 협상대상자와 순차적으로 협상을 실시하며, 우선 협상  대상자와 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시

○ 협상일정은 협상적격자로 선정된 업체에 한하여 개별 통보하며, 선정에서 제외된 업체는 별도 통보하지 않음

□ 제안서 평가

○ 제안서 평가위원회 구성

1) 위 원 수 : 8명 이상 10명 이내(위원장 포함)

2) 위 원 장 : 평가위원회 위원 중 당일 호선

3) 위원구성 : 심사분야에 전문성이 있는 자

- 국가와 타 지방자치단체의 공무원, 학식과 경험이 풍부한 자로 구성

(해당분야 전문기관‧단체 임직원, 전문가‧대학교수 등)

4) 심사위원 선정

- 위원장을 포함한 심사위원 8명에 대하여 3배수에 해당하는 24명의 심사위원 예비명부 작성

- 예비명부 상의 심사위원별로 고유번호를 부여, 입찰 참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨

- 추첨결과 다빈도 순으로 심사위원 결정(빈도수가 동일 경우 고령자 순)

○ 제안서 평가회

1) 일시/장소 : 별도 통보(경기도 총무과)

2) 발표순서 : 제안서 평가 당일 추첨으로 결정

3) 발표시간 : 업체별 각 20분 이내(제안발표 10분, 질의응답 10분)

※ 입찰참가업체 수에 따라 제안서 발표 및 질의응답 시간이 조정될 수 있음.

시간 경과 시 발표가 제한되므로 시간 엄수

- 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 제안서 평가시 사업책임자가 설명 및 질의응답 진행

※ 제안서 설명 및 질의 답변시 사업책임자가 아닌 경우에는 입찰참가자가 제출한

제안서로만 평가함

- 제안업체는 다른 업체의 설명 내용을 청취할 수 없음

- 프리젠테이션에 필요한 기본 장비는 발주처에서 제공하나, 필요시

제안 업체에서 별도 준비 가능

- 제안설명회 불참 시, 입찰포기로 간주하여 평가대상에서 제외

※ 감염병, 천재지변 등 상황에 따라 화상 평가회 등으로 전환될 수 있음

○ 제안서 평가항목 및 배점

1) 배점 : 총점(100점) = 기술능력평가(90점)+ 입찰가격평가(10점)

※ 【붙임 2】 “제안서 평가항목 및 배점” 참조

□ 제안서 작성 요령 및 참고사항

○ 제안서 작성은 제안서 작성 순서에 따라 명확하게 작성하여야 함

○ 업체역량, 능력, 실적, 인력 등에 관한 내용은 반드시 증빙자료를 첨부하여야 함  (증빙자료는 원본 1부에만 첨부함)

○ 제안관련 본문내용(겉표지, 목차 포함)은 A4용지 ‘30페이지 이내’로 제출하며, 원본은 제안서와 모든 증빙자료를 1권으로 합철해 별도 목차를 작성해 제출해야 함

○ 제안서 작성은 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 기재된 모든 사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료를 별첨으로 제출하여야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 평가대상에서 제외함

○ 사용용어에 있어서 "~을 할 수 있다", "고려하고 있다", "~가 가능할 것이다", "~라고 생각합니다" 등 모호한 표현은 감점처리 함

○  유사용역(행사‧이벤트  등)에 대한 실적증명은 최근 10년 이내에 국가 또는 지자체 및 정부산하기관, 기업 및 단체 등에서 발주한 사업을 수행한(단일 건당 수주금액 5천만원 이상) 경우에 한함

○ 제안 업체는 제안내용에 대해 모든 책임을 지며, 제안서의 각 부문에 대해 책임한계를 명확히 밝혀야 함

○ 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 제안사는 이에 응하여야 함

○ 제안서는 한글표기를 원칙으로 하며, 부득이 전문용어(또는 영문약어)를  사용해야 하는 경우에는 해당페이지 하단에 약어표와 용어해설을 기술하여야 함

○ 제안내용의 입증을 위한 자료는 별도 첨부하여야 하며 특히 기술적 검증이 필요한 자료는 가능한 공인 검증자료를 제출하여야 함

○ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

○ 제안서 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보하고 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

□ 제안 시 유의사항

○ 제안자는 본 제안요청서에 기술되지 않은 내용이라도 사업 수행에 필수적이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있음

○ 제출된 제안서 및 관련 서류는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

○ 제안서 내용 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있으며, 평가위원의 요청이 있는 경우 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제안자에게 제출하게 할 수 있음

○ 별도의 평가기준일이 명기되지 않은 부분은 공고일 현재를 기준으로 평가 함

○ 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 발주처에서  요청하지 않는 한 수정･추가･대체할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건으로 간주됨

○ 본 제안요청서와 제안 참가자의 제안서는 계약서의 일부가 되고,

발주자는 필요시 제안 참가자에게 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지게 됨

○ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 저작물에 대한 저작재산권 전부를 발주처로 양도하는 것으로 하며, 모든 저작물의 2차적 저작물 작성권을 포함함

○ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주처의 요구에 의하여 수정･보완･변경된 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

○ 사업총괄 책임자 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 제안서에 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 사전에 발주처의 허락을 받아야 하며, 위반 시에는 계약 해지 등의 사유가 될 수 있음

○ 발주처는 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있고 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가지며, 미제출시 불이익은 제안업체에 있음 (기술능력평가를 위한 제안 설명 및 답변 자료 포함)

○ 제안 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합했다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

○ 기타 언급되지 않은 사항은 정부 회계 관련 제반 규정에 따름

【붙임 2】

제안서 평가항목 및 배점

가. 제안서 평가 항목 및 배점한도

구 분			평 가 항 목		배 점
합 계					100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)		보유인력 및 규모		6
			업체 신인도(부정당업자 지정여부)		2
			정부, 지자체, 공공기관, 기업 등 유사 업무수행 경험		6
			재정분야		6
	정 성 적 평 가 (70)	사업계획 (20)	제안사업 개요	○ 행사에 대한 이해도 ‧ 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향 제시 ○ 행사계획의 완성도 ‧ 실행계획의 적정성･전문성･실현가능성	10
			안전보건 관리계획	○ 안전보건관리 방안의 적정성	10
		사업수행부문 (50)	행사수행 능력	○ 행사기획 부문 ‧ 독립운동의 가치와 광복절의 의미, 우리 역사를 바로 세우고자 하는 경기도의 의지를 효과적으로 전달할 수 있는 행사 콘텐츠 기획 등	25
				○ 행사운영 부문 ‧ 광복절 의미에 부합하는 행사장 추천 및 구성 계획 (실내2, 실외2) ‧ 주제에 부합하는 출연진 섭외, 도민참여 콘텐츠 및 공간 구성의 연출 및 프로그램 운영 등 ‧ 기상･비상상황 대책 마련, 추진일정 관리 등 행사운영 능력	20
				○ 기타 부문 ‧ 다양한 플랫폼 등을 활용한 홍보전략 ‧ 예산 범위 내 실현가능성, 보안관리 등 ‧ 행사 기록 및 결과보고 등 사후관리	5
가격평가 (입찰가격평가) (10)			가격평가 평점산식		10

※ 행사수행능력의 우수성을 중점평가항목으로 하여 정성평가 배점 조정

나. 정량적 지표 세부 평가기준

평가항목

평가분야

평가요소

배점한도

합    계

20

보유인력

보유인력

규    모

- 입찰공고일 전일 현재 4대보험 납입현황 기준

․ 보유인력 20명이상 : 6

․ 보유인력 15명이상 20명미만 : 4

․ 보유인력 10명이상 15명미만 : 2

․ 보유인력 10명미만 : 1

6

신인도

부정당업자

제재

․  총 제재기간이 3월 미만인 경우 : △0.3

․  총 제재기간이 3월 이상 ~ 6월 미만인 경우 : △0.6

․  총 제재기간이 6월 이상 ~ 1년 미만인 경우 : △1.0

․  총 제재기간이 1년 이상 ~ 2년 미만인 경우 : △1.5

․  총 제재기간이 2년 이상인 경우 : △2.0

2

수행실적

유사분야 사업실적

․ 실적 인정 대상기간 : 입찰공고일 기준 최근 10년간

* 해당 사업규모 대비 입찰공고일 기준 최근 10년간 정부기관 및 지방자치단체 또는 기업체를 대상으로 한 홍보이벤트 사업수행 횟수

* 단일 건당 5천만 원(VAT포함) 이상 용역 이행 실적증명서 제출 건에 한함

수행 횟수	평점
A. 7건 이상	6
B. 5~6건	4
C. 3~4건	2
D. 1~2건	1

6

재정상태

재정분야

·  제안사 재무구조․경영실태

- 신용평가 등급에 의한 평가   * 세부내역 : 아래 붙임

6

<작성시 참고사항>

※ 보유인력

• 입찰공고일 전일 현재 4대보험 납입현황 기준

• 근무사실 확인이 가능한 인력 보유규모

(경력증명서, 재직증명서, 4대보험 납입 증명서 모두 첨부)

※ 신인도

• 계약법령에 의하여 부정당업자 제재를 받은 자에 대하여는 부정당업자 제재기간 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 포함된 전체 부정당업자 제재 건의 총 제재기간에 따라 해당 배점으로 평가한다. 이 경우 총 제재기간은 제재 받은 기간의 종료일이 입찰공고일을 기준으로 최근 2년 이내에 있는 부정당업자 제재 건의 전체기간을 합산한다.

※ 수행실적

• 수행실적은 계약일자에 관계없이 입찰공고일 현재 완료된 실적에 한하며, 이행이 완료된 시점을 기준으로 평가한다.

• 입찰자는 수행실적 평가를 위하여 주요사업실적〔서식7〕, 수행실적 증명서〔서식8〕 등을 제출하여야 한다.

• 수행실적에 대한 입증책임은 입찰자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적 확인이 어려운 경우에는 실적으로 인정하지 아니한다.

※ 재정상태 (경영상태)

• 신용평가 등급별 평가점수

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	5.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	5.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	4.2

• ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제2조 제4호 및 제5호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전일 기준 최근 1년 이내에 평가한 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가등급으로 유효기간 안에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다.

• 평가대상 업체의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않은 경우에는 최저등급으로 평가한다.

• 합병한 업체의 경우 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 합병 후 새로운 신용평가 등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가등급을 적용한다.

다. 정성적 지표 세부 평가기준

구 분		세 부 평 가 요 소		배점	우수	보통	미흡
합 계				70
주관적 (정성적) 평 가 (70점)	사업 계획 (20)	제안사업 개요 등	○ 행사에 대한 이해도 ‧ 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향 제시 ○ 행사계획의 완성도 ‧ 계획의 적정성･전문성･실현가능성	10	7~10	3~6	2이하
		안전보건 관리계획 등	○ 안전보건관리 방안의 적정성	10	7~10	3~6	2이하
	사업 수행 부문 (50)	행사수행 능력	○ <기획 부문> ‧ 독립운동의 가치와 광복절의 의미, 우리 역사를 바로 세우고자 하는 경기도의 의지를 효과적으로 전달할 수 있는 행사 콘텐츠 기획 등	25	18~25	10~17	9이하
			○ <운영 부문> ‧ 광복절 의미에 부합하는 행사장 추천 및 구성 계획 ‧ 주제에 부합하는 출연진 섭외 등을 통한 프로그램 운영 등 ‧ 기상･비상상황 대책 마련, 추진일정 관리 등 행사운영 능력	20	14~20	7~13	6이하
			○ <기타 부문> ‧ 다양한 플랫폼 등을 활용한 홍보전략 ‧ 예산 범위 내 실현가능성, 보안관리 등 ‧ 행사 기록 및 결과보고 등 사후관리 계획	5	4~5	2~3	1이하

※ 참고사항

1) 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 이 경우 최고·최저점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외하며

2) 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

【붙임 3】

작 성 서 식

<서식 1> 입찰참가신청서

<서식 2> 서 약 서

<서식 3> 사용인장계

<서식 4> 제안서 표지

<서식 5> 일반현황 및 연혁

<서식 6> 제안업체 인력현황

<서식 7> 주요사업 실적

<서식 8> 수행실적증명서

<서식 9> 최근 2년간 부정당업자 지정현황

<서식 10> 청렴서약서

<서식 11> 보안서약서

<서식 12> 행정정보 공동이용 사전동의서

<서식 1>

입찰 참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당란만 적으시기 바랍니다.							처리기간
							즉시
신청인		상호 또는 법인명			법인등록번호
		주소			전화번호
		대표자			주민등록번호
입찰개요		입찰공고 (지명)번호		제 호	입찰일	. . .
		입찰건명		2026년 광복절 행사 대행 용역
입찰보증금		납부		ㆍ보증금률: ％ ㆍ보증금: 금 원정(￦ ) ㆍ보증금 납부방법: G2B 전자입찰서로 갈음
		납부 면제 및 지급 확약		ㆍ사유: ㆍ본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 귀 자치단체에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인			본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명: 주민등록번호:
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 자치단체의 일반(제한ㆍ지명) 입찰에 참가하고자 용역입찰 유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) 경기도(분임)재무관 귀하
구비서류	1. 입찰 참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 위임장 1부(위임한 경우만 해당한다) 3. 그 밖에 공고에서 제출하도록 한 서류							수수료
								없 음
세입세출 외 현금출납원 성명: (인)

<서식 2>

서   약   서

본인은 경기도에서 발주하는 『2026년 광복절 행사 대행 용역』 제안서를 붙임과 같이 제출하며, 본 제안서의 허위기재 또는 부실로 인한 자료 작성으로 초래하는 평가 상의 불이익은 물론, 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 도의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.

2026.   .   .

주  소 :

기관명 :

대표자 :               인

경기도 (분임)재무관 귀하

<서식 3>

사 용 인 장 계

□ 용 역 명 : 2026년 광복절 행사 대행 용역

□ 업 체 명 :

□ 대 표 자 :                (인) ← ※법인도장 날인 요망

※ 네모 안에 사용인감도장 날인

경기도 (분임)재무관 귀하

<서식 4>

평가용 제안서 표지제작 기준

	↱ 글자크기 : 13pt, 글자체 : 경기천년제목체(Medium)
	『2026년 광복절 행사 대행 용역』
		제 안 서
		↳ 글자크기 : 32pt, 글자체 : 경기천년제목체(Bold)
2026. . . ↳ 글자크기 : 20pt, 글자체 : 경기천년제목체(Medium)
30
						30 비워둘 것		10
						10

※ 상단 여백은 90mm를 두고, 경기도 BI 등을 삽입하면 안 되며, 제안업체를 구분할 수 있는 어떠한 표시(예 : 업체명, 대표자명, 로고 등)도 해서는 안된다.(어길 시 실격 처리함)

<서식 5>

일반현황 및 연혁

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	전화 : FAX :
회사설립년도	년 월
해당부문 사업기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요 연혁

<서식 6>

제안업체 보유(참여) 인력 총괄표

1. 보유인력 현황

(단위 : 명)

구 분	계	전 문 분 야				비고
		○○분야	○○분야	○○분야	○○분야
보유인력

2. 용역 수행 조직 및 인원현황

				총괄 책임자
부문			부문				부문			부문
책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :				책임자 : 담당자 :			책임자 : 담당자 :
담당업무 -			담당업무 -				담당업무 -			담당업무 -

※ 1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역사업 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

3. 제안서 사본 및 발표 자료에는 참여인력의 이름을 000으로 표기해야 한다.

4. 부문별 단위적 업무 및 역할을 제시한다.

3. 참여인력 인적사항

성 명		소속				연령		직위		자격증
해당사업 참여 직위 및 분야								해당분야 근무경력		년 월
최종학교 (학위)				전공				기술등급
본 사업 참여 임무				본 사업참여 기간				20 . . . ~			참여율		%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월~년월)	담당업무	발주처	비고

<서식 7>

주요사업 실적(최근 10년간 이내)

연번	용역명	개 요	사업기간	계약금액 (천원)	발주처		비고
					상호명/ 관공서명	전화번호

참고)

- 용역이행 실적증명서 제출한 것에 한하여 연도순으로 기재하며, 최근 10년간 단일 건 5천만 원 이상 행사 실적을 대상으로 함(수행중인 업무는 실적으로 불인정, 용역이행 실적증명서 제출한 건에 한하여 연도순으로 기재)

- 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재

- 서식 8호에 따라 반드시 실적증명서 원본 첨부

<서식 8>

수행실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	법인등록번호				사업자번호
	증명서용도	입찰참가용			제 출 처			경기도
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
수행실적 내용	사 업 명				구 분			소프트웨어개발 ( ) 유지관리·운영위탁 ( ) 컨설팅 ( ) 기타 ( )
	사업개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액(원)			이행실적(금액)			비고
							비율(%)		실적(원)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ③ 이행 실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. (예 : 실적증명서 1건의 계약금액이 1억 원 이상인 경우 1건 제출)

<서식 9>

최근 2년간 부정당업자 지정현황

업체명	용 역 명	지정기관	지정일자	제한기간 (개월수)	지정사유	비 고

[ 작성요령 ]

❍ 부실벌점을 확인할 수 있는 관련기관의 증빙서류 첨부

❍ 해당사항이 없을 경우에는 “해당사항 없음”을 기재

<서식 10>

청렴 서약서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 경기도에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직ㆍ간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직ㆍ간접적으로 금품ㆍ향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 그러한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠습니다.

3. 회사 임ㆍ직원이 관계 공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민ㆍ형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 : 회사             대표            (인)

경기도지사  귀하

<서식 11>

보  안  서  약  서

본인(본 업체)은 경기도에서 발주한 『2026년 광복절 행사 대행 용역』 제안 참여와 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행하겠으며,

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재 조치를 취하여도  이의를 제기하지 않을 것임.

년       월       일

서약자    소속          직급        생년월일

직위        성    명             인

서  약    소속          직급

집행자                  직위        성    명             인

경기도 분임재무관 귀하

<서식 12>

<입찰 및 계약사무 서류 간소화 시행 안내>

경기도에서는 입찰 및 계약 시 입찰참가자가 직접 제출하고 있는 서류 중 일부에 대하여 상대방의 사전동의를

얻어 계약담당자가 “행정정보 공동이용”으로 직접 확인하는 「입찰 및 계약서류 간소화」를 시행하고 있습니다.

따라서 계약담당자가 직접 해당 정보를 확인하는데 동의하시면 [아래]의 행정정보공동이용 사전동의서를 제출

하셔야 하며, 확인에 동의하지 않는 경우(사전동의서 제출 필요없음)에는 해당 서류를 직접 제출하시기 바랍니다.

행정정보 공동이용 사전동의서

1. 이용기관 명칭 : 경기도청 회계과

2. 이용사무(이용목적) : 입찰 및 계약 사무(입찰참가자격확인)

3. 공동이용 행정정보(구비서류) ※ 아래의 정보 중 해당 입찰 건 관련 정보만 열람함

연번	행정정보명	연번	행정정보명
1	건설업등록증	2	정보통신공사업등록증
3	전기공사업등록증	4	소방시설업등록증
5	폐기물수집운반업허가증	6	폐기물(중간/최종/종합)처리업허가증
7	건축사사무소개설신고확인증	8	사회적기업인증서
9	사업자등록증명

※ 이용기관은 본인이 동의한 위 공동이용 행정정보를 확인하기 위해「개인정보 보호법」시행령 제19조에 따라 주민등록번호, 여권번호, 운전면허의 면허번호 또는 외국인등록번호가 포함된 행정정보를 처리할 수 있습니다. 이용기관이 요청하는 경우 기재하여 주십시오.(필요시 기재사항)

( □주민등록 □여권 □외국인등록 □운전면허) 번호 :

4. 정보주체(본인) 동의사항

○ 본인은 위 사무의 처리를 위하여 「전자정부법」제36조에 따른 행정정보 공동이용을 통해 이용기관의 업무처리담당자가 전자적으로 본인의 구비서류(공동이용 행정정보)를 확인하는 것에 동의합니다.

※ 만일, 본인이 위 행정정보 이용에 대해 동의를 하지 아니할 경우에도 불이익은 없습니다. 다만, 동의하지 아니한 경우에는 본인이 해당 구비서류를 제출하여야 합니다.

년     월   일

대상자   본인           성    명 :            (서명 또는 인)

생년월일 :

전화번호 :